依法代表公司的那一個人，登記在營業執照上。
《民法典》第六十一條規定，法定代表人以法人名義從事的民事活動，其法律後果由法人承受；章程或權力機構對其代表權的限制，不得對抗善意相對人。
其他人，例如業務經理或老闆的親屬，簽約都需要書面授權。法定代表人不簽的，請對方出具蓋公章的授權委託書，並與合同一併保存。
不在執照上的老闆
常見的情形是：工廠老闆，也就是買家打交道好幾個月的那個人，並不是法定代表人，執照上登記的是親屬或某位經理。這在大陸並不少見，也不是放棄合作的理由。但這意味著坐在對面的人是以代理人身分簽字，需要書面授權。
法定代表人的名字也值得查一查：看它是否出現在法院執行記錄裡，不論是本人，還是作為其他公司的法定代表人。一個名字反覆出現在未履行的判決旁邊，比營業執照更能說明這家供應商。
由別人代簽時
在簽署頁加上：
「由法定代表人以外的人員代表供應商簽字的，供應商應附加蓋公章的授權委託書，載明被授權人及授權範圍；該授權委託書構成本協議的組成部分。」
授權委託書原件或清晰掃描件，與簽署本一併保存。只有被授權人自己簽名、沒有公司蓋章的委託書，證明不了什麼。
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資料來源
- 《中華人民共和國民法典》（2021 年 1 月 1 日起施行）第六十一條，司法部網站全文 ↗