銀行電匯,大陸採購大多以此付款。
電匯一旦入帳就很難追回。買家最常略過的一項核對其實很簡單:PI 上的收款人,必須是簽合同的那家公司,名稱與其營業執照上的中文登記名稱一致。
有兩種要求出現時應先停下:郵件通知更換收款帳戶,以及要求付到個人帳戶。前者用您原有的聯絡管道核實,後者直接拒絕。
那封通知換帳戶的郵件
常見的情形是:業務經理平常用的郵箱發來一封郵件,簽名也一樣,說公司因稅務或審計原因更換收款帳戶,新的收款人是一家香港公司或某個個人。買家照付了。不是郵箱被盜,就是內部有人截款,兩種情況下供應商都會說沒收到錢,要證明您付給了對的人,就成了您的事。
付到個人帳戶還有第二個問題。錢付給個人,更難證明是公司收到了貨款,日後要凍結財產也更難,因為您能追到的錢在那個人名下,不在與您簽約的公司名下。
收款帳戶條款
把帳戶寫死在合同裡,讓變更不能只靠一封郵件:
「買方的全部款項僅支付至以下以供應商登記名稱開立的帳戶:【開戶行、戶名、帳號】。帳戶如有變更,供應商應以加蓋公章的書面通知告知;買方在與本協議所列聯絡人核實前,有權暫停付款。」
核實變更時,用您原來就有的電話或郵箱聯絡,不要用通知換帳戶那封郵件裡給的聯絡方式。