大陸供應商背景核查：付款之前，從官方登記查清收錢的是誰

付訂金之前，供應商背景核查回答三件事：報價單上的公司是工廠還是貿易公司、有沒有未履行的判決或被凍結的財產，以及有沒有申請過與您品牌重疊的權利。我們讀的是中國大陸的官方登記，不是英文供應商介紹頁，3 個工作日內交付十一個部分的書面報告，每家美元 890；與合約方案一併委託或同時核查兩家以上的，每家美元 590。如果您只有一小時、沒有預算，付款前至少查一次法院的被執行人資訊。

先看您正要做什麼

按每家供應商固定收費，開始工作前書面確認。報告涵蓋您將簽約的公司，外加最多兩家關聯公司，例如關聯工廠或收款資料上的公司。需要中英文兩個版本，或集團內要多查幾家關聯公司的，開始前另行報價。

報告查什麼，以哪個官方登記為準

每一項發現都回到出處的官方系統核對。商業資料庫找線索快，但有時差、會合併紀錄、還加上自己的評分，所以我們只用它來知道該去哪裡查。

我們查閱的官方系統包括：國家企業信用信息公示系統（登記、股東、年報與處罰）、中國裁判文書網和中國執行信息公開網（訴訟、被執行人與失信被執行人）、全國排污許可證管理信息平台和認證認可監督管理部門的查詢系統（工廠證據與品質認證）、海關信用紀錄，以及國家知識產權局的商標和專利資料庫。

報告每次都按同樣的十一個部分撰寫，方便您並排比較不同供應商。以虛構供應商製作的報告樣本（英文 PDF）把十一個部分都填寫完整。

• 核查結論：工廠還是貿易商、最嚴重的發現，以及現在能否付款或要先滿足哪些條件
• 工商登記：中文登記名稱、統一社會信用代碼、認繳與實繳資本、法定代表人、經營範圍、地址與參保人數
• 股權與關聯公司：誰控制供應商，哪些關聯公司可能報價、開票或要求收款
• 工廠還是貿易公司：經營範圍、環保紀錄、設備、參保人數、招聘與海關登記，並與您看過的工廠比對
• 財務狀況：被執行案件、失信名單、股權凍結或出質、設備抵押、欠稅與納稅信用等級
• 訴訟、執行與行政處罰：按年份和案號列出，特別標出其他買家的品質與交貨糾紛
• 資質、認證與合規：排污登記、自稱持有的品質認證與海關信用
• 商標、專利與著作權：供應商有無申請與您品牌或產品重疊的權利，以及您的品牌是否已在大陸註冊
• 風險評級：每項發現評為高、中、低，並寫明怎麼處理
• 合約保護建議：根據發現提出的條款與付款前步驟
• 來源與局限：查閱了哪些系統、查閱日期，以及核查看不到什麼

公開紀錄核查看不到的東西

這一點每份報告都會寫，因為有客戶會把一份沒有問題的報告當成保證。它不是。公開紀錄只顯示查閱當天在冊的內容，看不出產品品質、實際產能、設備狀況，也看不出一批貨出問題時老闆會怎麼做。還沒進法院的糾紛、尚未公開的案件和最近幾天的變更，也可能查不到。

大陸沒有任何登記能顯示銀行帳戶歸誰，所以我們無法確認某個帳號屬於您的供應商；能確認的是收款名稱是否為登記在冊的公司、與供應商有什麼關聯。付款前該做哪些核對，請看〈大陸供應商突然通知更換收款帳戶〉。實地驗廠是另一項服務，由驗貨公司執行，兩者可以配合：我們告訴驗廠人員該核對哪家公司、哪個地址。

大陸供應商是工廠還是貿易公司？

多半一天內就能從官方登記查出個大概，但沒有哪一份資料能單獨下結論。要把四樣放在一起看：營業執照上的經營範圍、年報裡的社保參保人數、排污許可平台的紀錄，以及海關登記。網站上說有 300 名工人、年報參保只有 4 人的「工廠」，付款前應該直接問清楚。

對方是貿易公司，不是放棄合作的理由，而是要把工廠拉進 NNN 和合約的理由：讓工廠成為合約一方、擔保人，或至少列明為指定生產廠，未經您同意不得更換。自己怎麼逐一查，請看〈大陸供應商是工廠還是貿易公司？〉；合約怎麼簽，請看〈大陸供應商其實是貿易公司〉。

未履行的判決，比官司數量更要緊

一家有二十件官司的供應商，未必是壞供應商，其中很多可能是它起訴自己的客戶追討貨款，這是正常經營。要看的是贏了官司的其他債權人有沒有拿到錢。執行資訊會顯示公司是否為被執行人、是否被列入失信被執行人名單，以及有沒有因找不到可執行財產而「終結本次執行」的案件。近兩三年內出現這些紀錄的，我們對預付款比例的建議就會不同。

我們也讀其他買家提起的案件：爭議是什麼、哪家法院審、結果如何。反覆出現的品質或延期交貨糾紛，比任何評分都說明問題。自己怎麼查，請看〈查大陸供應商的訴訟與被執行紀錄〉。

可以自己查大陸供應商嗎？

可以，作為初步篩查，我們也建議您花錢之前先自己查一次。您需要供應商準確的中文登記名稱或統一社會信用代碼，這些應該印在供應商發來的營業執照上。有了其中一項，國家企業信用信息公示系統可以查到登記、股東和年報，中國執行信息公開網可以查到被執行人。兩個系統都免費，都是中文。

自己查通常卡在解讀。把英文商號對到正確的中文公司、順著股權找到關聯公司、拿年報裡的參保人數對照您看過的工廠，再判斷這些發現對訂金意味著什麼，時間都花在這裡。報告做的就是這部分。

從核查結果到合約條款

核查只有在改變您簽什麼、怎麼付款時才值得花錢。報告最後的合約保護建議逐項對應發現，寫成採購人員可以直接用在下一封郵件裡的話。常見的結果是：合約寫上供應商準確的中文名稱和統一社會信用代碼；約定只付到簽約公司名下的帳戶；供應商是貿易商的，把工廠列為合約一方；執行紀錄不好的，降低預付比例或憑驗貨報告付款；供應商申請過與您相近的商標或設計的，加入知識產權條款。

所以與 NNN 或合約方案一併委託時，核查按每家美元 590 收費：核查結果直接寫進我們起草的文件。

收費、交付時間與另行報價的項目

• 完整供應商報告：每家美元 890，英文或中文，3 個工作日內交付
• 與 NNN 或合約方案一併委託，或同時核查兩家以上：每家美元 590
• 涵蓋簽約公司，外加最多兩家關聯公司
• 另行報價：中英文雙語報告、大型集團內更多關聯公司、透過驗貨公司的實地驗廠

報告由中國大陸執業律師簽署，經律所出具。交付時間自收到付款和供應商資料起算，按中國大陸工作日計。

關於供應商核查，客戶常問的問題

• 大陸供應商是工廠還是貿易公司？ 多半一天內就能從官方登記查出個大概，但沒有哪一份資料能單獨下結論。要把經營範圍、年報裡的社保參保人數、排污許可平台紀錄和海關登記放在一起看。我們報告的第四部分專門回答這個問題，每家美元 890。
• 你們能確認發票上的銀行帳戶是誰的嗎？ 不能。大陸沒有任何公開登記顯示銀行帳戶歸誰。我們能確認的是：收款資料上的名稱是不是一家登記在冊的公司、與您的供應商有什麼關聯，以及付給它是否符合合約。要求付到個人帳戶的，應當停下來。
• 報告沒發現問題，就代表供應商可靠嗎？ 不代表。公開紀錄核查只能顯示核查當天在冊的內容：登記、股權、訴訟與執行、資質與申請紀錄。它看不出產品品質、實際產能，也看不出出了問題時老闆會怎麼做。它能縮小風險，並告訴您合約該寫什麼。
• 核查需要多久？ 收到付款和供應商的中文名稱或登記資料後，3 個工作日內交付完整報告。同時委託兩家以上的，平行進行。

免費自查：付款給新供應商之前：11 題自查表。逐題勾選「是、否、不確定」，頁面會列出還沒落實的事項；您填的內容不會離開瀏覽器。

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