辦理海關知識產權備案後，口岸發現進出口貨物涉嫌侵犯您的大陸商標、著作權或專利，可以主動中止放行並通知您（《知識產權海關保護條例》第十六條）。您須在通知送達之日起 3 個工作日內申請扣留並提供擔保，否則貨物放行。備案有效期 10 年，可以續展（第十條）；自 2015 年 11 月 1 日起海關不收備案費。前提是權利已在中國大陸取得。我們的費用：第一項權利美元 690，每增加一項美元 290。
先看您的品牌在大陸有沒有權利
備案建立在大陸的權利之上，起點不同，要做的事也不同。
還沒有在中國大陸註冊商標
海關只執行在大陸有效的權利，美國、歐盟、英國或日本的註冊，海關無從執行。第一步是按工廠生產的商品類別在大陸申請商標：第一類美元 790（含官費），每加一類美元 390。核准註冊後再辦備案。如果工廠或經銷商已經搶先註冊了您的品牌，先看商標在中國大陸被搶註了怎麼辦。
已有大陸註冊，仿品正從大陸出口
這正是備案最有用的時候。我們準備並向海關總署提交備案，包括海關用來分辨正品與仿品的照片和產品資訊，以及獲授權出貨的工廠和出口商名單。固定收費：第一項權利美元 690，每增加一項（例如第二件註冊商標或一件外觀設計專利）美元 290。
已經收到海關通知
期限是通知送達之日起 3 個工作日。請把通知和口岸提供的照片轉給我們。我們比對貨物和您的正品，建議是否申請扣留，並在期限內準備好申請和擔保。扣貨通知因貨而異，不設固定收費；開始工作前以書面確認費用，期限緊的當天確認。逐步做法見海關通知查到疑似仿冒品後的三個工作日。
可以備案的權利，以及申請要準備什麼
可以備案的有三類：註冊商標、著作權及相關權利、專利（含外觀設計專利）。每一項權利單獨提交一份申請；國際註冊商標按每一類商品分別申請。外文文件要附中文譯本，海關總署認為必要時，可以要求提供公證、認證文書（《實施辦法》第七條）。
申請書要寫明權利人、權利內容、許可使用情況，以及正品的名稱、產地、通關口岸、進出口商、主要特徵和價格，已知的侵權貨物資訊也一併列入。實務上最要緊的是正品照片和授權名單：照片單薄，海關扣貨時把握就小；名單漏了一家工廠，被攔下的就是您自己的貨。
照片按口岸查驗人員的用法準備：產品各角度、商標位置和工藝、標籤、吊牌、零售包裝和出口外箱嘜頭，以及能把您的貨和已見過的仿品區分開來的細節，例如模壓編碼、車線方式或印刷色號。我們也會寫出合理的價格區間，因為申報價遠低於這個區間，往往是海關多看一眼的原因。
備案要多久？有效多久？
海關總署自收到全部申請文件之日起 30 個工作日內作出是否准予備案的決定（《條例》第八條）。備案自核准之日起生效，有效期 10 年；權利本身剩餘期限不足 10 年的，以權利期限為準。期滿前 6 個月內可以申請續展，每次 10 年（第十條）。
備案內容有變動的，要自變動之日起 30 個工作日內辦理變更（第十一條）；不辦理而嚴重影響他人正常進出口的，海關總署可以撤銷備案。對在大陸採購的品牌來說，最常見的變動是新增工廠：新工廠第一次出貨之前，先把它加進授權名單。
工廠名單決定您自己的貨能不能走
海關把每批貨物和備案資料逐項比對。正品如果從名單以外的工廠或出口商出貨，可能被當作侵權嫌疑貨物攔下，您得花好幾天證明這批貨是自己的。我們根據您的採購單和供應商紀錄整理授權名單，替工廠出口的貿易公司也列進去，並隨供應商變動更新。
名單也能反過來用。被移出名單的前供應商繼續出口您的設計，正是備案要攔的那批貨。這往往是工廠把您的產品賣給別人最直接的證據，既支持侵權主張，也支持依NNN 協議提出的違約索賠。
除了我們的費用，備案還要花多少錢？
目前沒有官費。《實施辦法》仍保留備案費的規定，但海關總署自 2015 年 11 月 1 日起暫停收取（海關總署公告 2015 年第 51 號）。真正要準備的錢，是日後申請扣貨時的擔保。
擔保按貨值計算：貨值不足人民幣 2 萬元的，按貨值提供；2 萬至 20 萬元的，按貨值的 50%，但不少於 2 萬元；超過 20 萬元的，提供 10 萬元（《實施辦法》第二十三條）。預期會多次扣貨的商標權利人，可以向海關總署提供年度總擔保，通常為人民幣 20 萬元，不必每批分別提供（第二十四條）。
擔保不是費用：倉儲、處置費用和可能的賠償從中支付，餘額退還。
收到海關通知後的 3 個工作日
海關發現貨物涉嫌侵犯已備案的權利，會中止放行並書面通知您。您須在通知送達之日起 3 個工作日內申請扣留並提供擔保；兩者都沒做，海關必須放行（《條例》第十六條、《實施辦法》第二十二條）。工作日不含大陸法定假日，所以要從送達日起算，不是從您讀到郵件那天。
照片顯示明顯不是您的貨，就申請扣留。可能是經授權的貨，例如被許可人的庫存或退貨轉售，就不要為了保險起見申請扣留：扣留不當的，要賠償收發貨人的損失。如果答案是「可能是我們的」，就以書面告訴海關，再和供應鏈查清楚。
海關扣貨之後會怎樣？
海關會調查；明顯的仿冒案件，通常認定侵權並沒收貨物。海關自扣留之日起 30 個工作日內無法認定是否侵權的，會通知雙方；您要在扣留之日起 50 個工作日內取得法院責令停止侵權或財產保全的裁定並送達海關，否則貨物放行（《條例》第二十條、第二十四條）。外觀設計和實用新型專利案件較常走到這一步，因為專利比假商標更難當場判斷。
小品牌值得辦備案嗎？
三個條件都成立時值得：您有大陸註冊，仿品在大陸生產，而且您這邊有人能在 3 個工作日內答覆海關。仿品來自已知的前供應商時，備案加上對該工廠的合約索賠，效果很好。如果問題是電商平台上的轉賣者向許多小作坊進貨，備案只能補邊，在您銷售市場由當地律師處理的平台投訴通常更有用。
時間也要算進去。大陸商標從申請到核准註冊通常要將近一年，註冊後才能備案。仿品已經在出貨的，現在就申請商標；在此之前，靠您和工廠的合約，掌握具體某批貨時，也可以向該口岸海關申請扣留。這不需要備案，但要提供證據和不超過貨值的擔保（《條例》第十二條至第十四條）。
我們不會辦完備案就不理通知。沒人答覆的備案攔不住任何貨，口岸也會留意從不回覆的權利人。提交之前，我們會先和您定好誰接收通知、誰能從照片判斷真假、擔保的錢從哪裡出。
備案管不到的地方
備案在口岸起作用。它管不到大陸境內的銷售、電商平台和展會，這些要靠平台投訴、行政投訴或訴訟，見大陸電商平台上出現仿冒品怎麼辦。它不保護大陸以外的權利，也不像合約那樣約束您的工廠。對手上有您模具和圖紙的工廠，第一道保護是NNN 與代工合約，備案是口岸的最後一道。
常見問題簡答
- 可以用美國或歐盟商標在大陸海關備案嗎？ 不可以。海關只執行在大陸有效的權利，要先在大陸註冊。
- 一定要有大陸公司才能備案嗎？ 不需要。境外公司可以用自己的名義備案，由我們準備並提交。
- 外觀設計專利可以備案嗎？ 可以。專利（含外觀設計專利）都能備案，只是海關判斷專利侵權比商標困難。
- 自己的正品被海關扣了怎麼辦？ 以授權證明答覆海關，再把出貨的工廠或出口商加進備案名單。
- 擔保要交給海關嗎？ 要，可以用保證金或銀行保函，扣除倉儲、處置費用和賠償後退還。
海關相關服務的固定收費
- 海關知識產權備案：第一項權利美元 690，每增加一項美元 290
- 尚無大陸商標的，大陸商標註冊：第一類美元 790（含官費），每加一類美元 390
- 海關扣貨通知：按件報價，開始工作前以書面確認
委託的是律所，發票也由律所開立。完整價目見收費與流程。
相關專業觀點（3 篇）
與大陸工廠簽約之前。首次量產前要談妥的十件事，免費核對表，共 5 頁，附一頁可列印的核對表。
取得核對表發現仿冒您產品的貨從大陸出口？
把您在大陸持有的註冊、生產工廠的數量和仿品出現的地方電郵給我，我們會以書面回覆備案是否有幫助，以及固定費用。