「不用驗貨了，我拍照給您」：大陸供應商要求取消第三方驗貨，尾款付清前不要答應

除非尾款要到貨物到港後才付，否則請不要答應。採購單或 PI 約定了出貨前第三方驗貨的，供應商不能單方取消（《民法典》第五百四十三條），應當配合驗貨員進廠（第五百零九條）；尾款約定在驗貨合格後支付的，驗貨完成之前您可以拒付尾款（第五百二十六條）。合約沒有約定的，大陸法律和 CISG 都允許貨到之後再檢驗（《民法典》第六百二十條；CISG 第三十八條第二款），但那時尾款通常已經付出。請以書面回覆：驗貨照常進行。

多數買家把這個要求當成成本問題：驗貨員幾百美元、延誤一天、供應商語氣不太高興。我們把它看成尾款的問題。按常見的 30/70 付款條件，出貨前驗貨是最後一個時點：大部分貨款還在您的帳戶裡，貨也還在大陸、看得到。

大陸法律怎麼規定驗貨，又管不到哪裡

大陸的買賣規則把檢驗放在交貨之後。買受人應當在約定的檢驗期限內檢驗，沒有約定的應當及時檢驗（第六百二十條）。數量或品質不符合約定的，要在約定期限內通知；沒有約定期限的，在發現或者應當發現之後的合理期限內通知，最遲不超過收貨後兩年，有品質保證期的適用保證期（第六百二十一條）。適用 CISG 的，第三十八條、第三十九條的思路相同，第三十八條第二款還允許把檢驗推遲到貨物運抵目的地之後。

這些規定都不要求在工廠驗貨，也都不會把錢退給您，只是保住索賠權。向大陸供應商索賠，要證明這些瑕疵在貨物離廠時就已經存在，而且往往是幾個月後、隔著國境去證明。驗貨員在裝櫃前於工廠出具的報告，附箱嘜、照片和生產批號，是把問題和供應商的貨連在一起的證據。法院怎麼看這類證據，見封樣那篇。

同一組條文裡還有兩個陷阱。合約約定的檢驗期限過短的，可能只被視為對外觀瑕疵提出異議的期限（第六百二十二條）。沒有約定檢驗期限的，您簽收的送貨單、確認單上載明數量、型號、規格的，推定您已檢驗過數量和外觀瑕疵（第六百二十三條）。不要讓供應商準備的單據替您完成了檢驗。

採購單已經約定第三方驗貨的

那麼這個要求就是變更合約的要求，您可以拒絕（第五百四十三條）。供應商還應當依合約性質和交易習慣履行協助義務（第五百零九條），讓約定的驗貨員接觸貨物，就是最典型的協助。

付款條件把尾款和驗貨綁在一起的，履行順序就定了。應當後履行的一方，在先履行的一方履行之前，有權拒絕對方的履行請求（第五百二十六條）。這裡驗貨在先、尾款在後；不讓驗貨的供應商，不能要求您付尾款。

供應商不經約定的驗貨就出貨，或者驗貨不合格仍然出貨，屬於未按約定交付。請暫緩支付尾款，當天以郵件把違約情形記錄下來，並保存驗貨預約和供應商拒絕的往來。品質嚴重不符、致使不能實現合約目的的，您可以拒收或解除合約（第六百一十條），但這個決定要在拿到驗貨報告之後再做。

合約沒有約定驗貨的

這時供應商沒有義務讓驗貨員進廠，您也沒有義務驗貨。決定結果的是付款條件。PI 寫「出貨前付 70%」的，不論驗不驗貨，裝船前都要付尾款；寫「憑提單副本付 70%」的，貨一裝船就要付。

所以這個要求其實是請您不看貨就付錢。請用提案回應，而不是抗議：驗貨時間配合供應商、安排在這幾天內，驗貨合格後兩個工作日內付尾款。想做這筆生意的供應商，多半會接受。下一張採購單請把這一條寫成固定條款。

供應商為什麼要取消驗貨

原因通常很平常，每一種都告訴您該提出什麼。生產延誤、想保住船期的：提議包裝完成當天就驗。以前驗貨不合格過、擔心為臨界瑕疵起爭執的：現在就把瑕疵清單和 AQL 標準用書面約定清楚。說別的客戶從來不驗貨的：那說的是別的客戶。

有一種原因值得多看一眼。供應商不願意驗貨員到它自己的地址，或者要驗貨員去某個倉庫，貨可能是別處做的。這本身未必有問題，但付款之前，您應該知道貨是誰做的。怎麼分辨工廠和貿易公司，見另一篇文章。

尾款付清之前，我們不會答應的五件事

• 用照片或視訊代替驗貨，然後付尾款。鏡頭拍什麼，是供應商決定的。產品以前驗過、這次只是小量返單的，可以退一步，改由您的驗貨員主持即時視訊驗貨；第一張訂單不行。
• 尾款仍是出貨前付，卻說「貨到您倉庫再驗」。那不是驗貨，只是日後的索賠。
• 驗貨地址不是合約上那家工廠，又沒有書面說明貨是誰生產的。
• 簽供應商準備的表格，上面寫貨物「已驗收」或您放棄品質索賠。出貨前驗貨只是按約定標準抽檢，不應讓您失去對隱蔽瑕疵的權利。
• 先付尾款「好訂艙」，驗貨以後再說。先驗後付的順序本身就是保障。

保住驗貨、也保住船期的回覆

• 謝謝您告知進度。我們理解時間很緊，也希望保住這次的船期。
• 按我們的採購單，貨物出貨前由【驗貨公司】驗貨，驗貨合格後支付尾款。這一單我們維持這個安排。
• 請告訴我們包裝完成的日期和貨物所在地址。我們會安排驗貨員當天或次日到場，驗貨合格後兩個工作日內支付尾款。
• 驗貨不合格的，請告知返工方案和日期；按採購單約定，複驗費用由貴司承擔。

供應商團隊用中文工作的，請中英文一起寄，篇幅保持簡短。最後一句的前提是您的採購單約定複驗費由供應商承擔；沒有約定的，請刪掉那半句，並寫進下一張採購單。

資料來源

• 《中華人民共和國民法典》（2021 年 1 月 1 日施行）第五百零九條、第五百二十六條、第五百四十三條、第六百一十條、第六百二十條、第六百二十一條、第六百二十二條、第六百二十三條，司法部網站刊載文本，moj.gov.cn/pub/sfbgw/zwgkztzl/2025nianzhuanti/2025mfdxcy/2025mfdxcy_mfdql/202505/t20250507_518708.html
• 《聯合國國際貨物銷售合同公約》（1980 年）第三十八條、第三十九條，uncitral.un.org/en/texts/salegoods/conventions/sale_of_goods/cisg
• 條文摘譯為本人所作，非官方譯本。

常見問題

• 在大陸做第三方驗貨，費用由誰付？ 通常由買方預約並支付驗貨費，合約約定驗貨不合格時的複驗費由供應商承擔。兩項都請寫進採購單。
• 大陸供應商可以拒絕第三方驗貨嗎？ 合約沒有約定的，可以拒絕。合約有約定的，拒絕驗貨就是違約，而且不讓驗貨的供應商不能要求支付與驗貨掛鉤的尾款。
• 出貨前驗貨合格，是不是就等於驗收了？ 只要合約寫明不是，就不是。出貨前驗貨是按約定標準抽檢，對它查不出的瑕疵，請保留索賠權。
• 貨到之後發現瑕疵，要在多久內提出？ 按合約約定的期限；沒有約定的，在發現或者應當發現瑕疵後的合理期限內，最遲不超過收貨後兩年，有品質保證期的適用保證期。

相關服務：對供應商追責 ↗

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本文為截至 2026 年 11 月 11 日之中國大陸法律一般資訊，不構成法律意見。具體結論取決於個案的文件與事實。